Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn sử dụng zoom từ A-Z cho người mới. Zoom Cloud Meetings là một ứng dụng được sử dụng để học và họp trực tuyến phổ biến với nhiều tính năng nổi bật. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm được cách sử dụng Zoom thành tạo để phục vụ cho mục đích của mình. Nếu bạn còn băn khoăn không biết nên dùng Zoom như thế nào thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây của chúng tôi nhé.
Hướng dẫn sử dụng zoom trên điện thoại
Tải và cài đặt Zoom trên điện thoại
Đầu tiên, để sử dụng được zoom trên điện thoại thì bạn cần phải tải và cài đặt phần mềm này. Việc cài đặt zoom trên điện thoại di động vô cùng đơn giản.
Bạn chỉ cần truy cập vào App Store (với hệ điều hành iOS) hoặc CH Play (với hệ điều hành Android) rồi tìm kiếm ứng dụng Zoom → nhấn nút Cài đặt.
Đăng nhập vào Zoom trên điện thoại
Sau khi đã tải và cài đặt xong, bạn khởi chạy ứng dụng thì sẽ thấy xuất hiện giao diện đăng nhập. Nếu bạn đã có sẵn ID phòng hoặc có link mời vào phòng thì chỉ cần nhấn vào “Tham gia cuộc họp” là được.
Nếu bạn muốn tạo phòng họp mới thì nhấn vào mục “Đăng nhập”. Trên mục Đăng nhập, bạn tiến hành đăng nhập vào tài khoản Zoom đã được tạo bởi cơ quan, trường học,…. Nếu chưa có tài khoản, bạn hãy truy cập vào zoom.us/signup để mở một tài khoản mới. Bạn cũng có thể đăng nhập thông qua tài khoản Google, Facebook, Apple,…
Cách tạo phòng học/phòng họp Zoom mới trên điện thoại
Sau khi đã đăng nhập thành công, bạn tiến hành tạo phòng mới theo các bước như sau:
Bước 1: Chọn “Cuộc họp mới” (“New meeting”) rồi nhấn vào “Bắt đầu một cuộc họp”. Ở bước này, phần mềm sẽ yêu cầu được truy cập camera và micro, bạn cần cho phép để có thể thực hiện được cuộc gọi video.
Bước 2: Khi giao diện cuộc họp mở ra, bạn nhấn vào biểu tượng có đánh dấu tích ở chính giữa phía trên. Ở đây bạn có thể copy ID cuộc họp hoặc lấy link cuộc họp để gửi cho những người tham gia khác.
Cách chia sẻ màn hình/file trong Zoom trên điện thoại
Nếu so với máy tính, sử dụng Zoom trên điện thoại để trình chiếu và chia sẻ nội dung sẽ không được tối ưu. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể chia sẻ màn hình, file, thư mục, liên kết một cách đơn giản thông qua Zoom trên điện thoại.
Trên màn hình cuộc họp, bạn chỉ cần nhấn vào mục “Chia sẻ nội dung”. Nếu không thấy mục này, bạn hãy chạm vào màn hình để thanh thiết lập bên dưới hiện lên. Tại đây, bạn có thể chia sẻ nhiều nội dung như: màn hình, ảnh, thực mục lưu trên iCloud/Dropbox/Google Drive/OneDrive, đường dẫn trang web, dấu trang,…
Thay đổi hình nền và thêm filter cho cuộc họp
Giống như trên máy tính, bạn có thể dễ dàng thay đổi background cuộc họp cũng như add thêm các bộ lọc màu, hiệu ứng, sticker,… bằng cách nhấn vào mục “Khác” ở góc dưới phía bên phải, kéo xuống và chọn “Nền và hiệu ứng”. Tại đây bạn có thể dễ dàng làm mờ nền, thay nền, sử dụng ảnh đại diện, thêm hiệu ứng,… Bạn cũng có thể nhấn vào dấu “+” để thêm hình nền từ điện thoại của mình.
Hướng dẫn sử dụng zoom trên máy tính
Hướng dẫn tải và cài đặt Zoom trên máy tính
Bước 1: Tải phầnmềm Zoom trên máy tính tại đây
Bước 2: Đăng ký tài khoản
Trong giao diện hiển thị, bạn nhấn vào “Sign in” để tiến hành đăng ký tài khoản Zoom. Bạn sẽ được lựa chọn giữa các phương thức tạo tài khoản Zoom như qua email, Facebook hoặc qua SSO.
Bước 3: Sau khi đã tạo tài khoản thành công và đăng nhập, bạn sẽ được chuyển về giao diện chính của phần mềm. Trên thanh ngang phía trên cùng sẽ có 4 nhóm quản lý chính gồm:
- Home: Quay lại màn hình trang chủ
- Chat: Chức năng trò chuyện, các cửa sổ chat
- Meetings: Chức năng họp
- Contacts: Quản lý.các địa chỉ liên lạc
Phía bên dưới sẽ là 4 chức năng chính để tạo phòng họp, phòng học khác
- New Meeting: Tạo phòng mới
- Join: Truy cập vào một phòng có sẵn
- Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các lớp học
- Share Screen: chia sẻ màn hình
Hướng dẫn sử dụng các tính năng của Zoom trên máy tính
- New Meeting – Tạo.phòng họp mới
Bước 1: Trên giao diện chính, bạn click chọn New Meeting
Bước 2: Bạn chọn Participants nếu muốn mời thêm các thành viên khác tham gia, tiếp tục chọn vào Invite ở cửa sổ hiện lên sau đó.
Bước 3: Bạn chọn Copy Invitation – tính năng dùng để hỗ trợ gửi toàn bộ thông tin về cuộc họp, bao gồm link tham gia, ID phòng và mật khẩu. Người được mời sẽ click vào đó là có thể tham gia vào phòng họp.
- Join – Tham gia phòng họp
Một điểm thú vị giúp Zoom được ưa chuộng và phổ biến rộng rãi là bạn không bắt buộc phải có một tài khoản Zoom mà vẫn có thể tham gia vào các phòng họp nếu bạn được mời.
Trong trường hợp bạn không có tài khoản Zoom: Chọn Join a meeting rồi điền ID phòng họp, lựa chọn nickname cho bản thân rồi click Join để tham gia.
Trường hợp bạn đã có tài khoản Zoom: Click chọn mục Join ở giao diện menu rồi nhập mật khẩu để tham gia phòng họp.
- Schedule – Lên lịch.cho phòng họp
Với ứng dụng Zoom, bạn hoàn toàn có thể đặt lịch để tổ chức một cuộc họp với những thao tác đơn giản như sau:
Bước 1: Ở giao diện chính, chọn Schedule
Bước 2: Ở mục Topic, bạn đặt tên cho phòng họp
Bước 3: Ở mục Start, bạn cài đặt ngày tháng năm, giờ bắt đầu phòng họp
Bước 4: Ở mục Duration, bạn có thể cài đặt sẵn thời gian mà cuộc họp kéo dài (lưu ý với các tài khoản miễn phí thời gian tối đa mà bạn có thể thiết lập là 40 phút.)
Bước 5: Tại mục Meeting ID, bạn click chọn Personal Meeting ID. Khi bật tính năng này, cuộc phòng họp của bạn sẽ được bảo mật để người lạ không thể tham gia.
Bước 6: Tại mục Password, bạn hãy đặt mật khẩu cho phòng họp
Bước 7: Cuối cùng, bạn cần chọn một ứng dụng để cung cấp mốc thời gian điều chỉnh tại Calendar. Để tiện thì hãy lựa chọn Google Calendar.
Bước 8: Khi đã hoàn tất các thiết lập, bạn chọn Save để hoàn thành việc lên lịch cho phòng họp
- Share Screen – Chia.sẻ màn hình
Việc chia sẻ màn hình giúp bạn chia sẻ các nội dung trao đổi trong buổi họp để đạt hiệu quả tốt nhất. Thao tác thực hiện như sau:
Bước 1: Ở giao diện chính, bạn chọn Share Screen
Bước 2: Ở giao diện cửa sổ hiện lên, bạn nhập Sharing key hoặc Meeting ID mà chủ phòng chia sẻ.
Một số tính năng trên giao diện họp Zoom trên máy tính
Trong suốt buổi họp, chủ phòng có thể lựa chọn sử dụng các tính năng sau:
- Mute: Bật/tắt micro
- Security: Tính năng bảo mật như duyệt người tham gia phòng họp, duyệt thành viên có thể chia sẻ màn hình/chat hay không
- Share screen: Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho tất cả mọi người theo dõi
- Chat: Trao đổi qua tin nhắn
- Record: Ghi lại nội dung buổi họp qua video
- Reactions: Biểu tượng cảm xúc
- End Meeting: Dừng cuộc họp
Bạn có thể quan tâm
Thủ thuật Zoom
Cách đổi tên trên zoom
Cách đổi tên trên Zoom máy tính khi chưa tham gia buổi họp
Việc đổi tên Zoom khi chưa tham gia giúp bạn tự tin tham gia buổi họp với một cái tên phù hợp với hoàn cảnh hơn. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Khởi động.phần mềm Zoom
Bước 2: Trên cửa sổ giao diện chính, chọn “Join” để tham gia một phòng họp
Bước 3: Sau khi chọn Join, hãy nhập tên mà bạn muốn sử dụng vào phòng họp tại ô “Your name” → chọn Join để vào phòng
Cách đổi tên Zoom máy tính khi đang trong phòng họp
Bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện đổi tên ngay trong phòng họp như sau:
Bước 1: Tại giao diện chính của phòng họp, bạn chọn “Participants” nằm trên thanh công cụ
Bước 2: Trên cửa sổ “Participants” hiển thị danh sách tất cả người tham gia, bạn chọn tên mình và chọn “More”.
Bước 3: Chọn “Rename” để tiến hành đặt lại tên
Bước 4: Nhập tên bạn muốn đổi rồi chọn “Change” để hoàn tất quá trình đổi tên.
Cách đổi tên trên Zoom trực tiếp tại Profile
Nếu bạn không muốn mỗi lần tham gia buổi họp nào đó lại phải đổi tên thì hãy lựa chọn cài tên hiển thị mặc định trên Profile trong Zoom. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Zoom → chọn biểu tượng tài khoản → chọn “My Profile”
Bước 2: Bạn sẽ được chuyển đến giao diện website online của Zoom → bạn đăng nhập bằng tài khoản Google.
Bước 3: Bấm chọn “Chỉnh sửa” bên phải tên bạn đang dùng và đổi lại tên mình mong muốn tại phần “Display Name” → nhấn Lưu lại để hoàn tất quá trình đổi tên.
Cách đổi tên Zoom trên điện thoại
Nhìn chung, cách đổi tên trên điện thoại cũng không quá khác biệt so với trên máy tính. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện giống thao tác trên máy tính trước và trong cuộc họp. Riêng đối với việc đổi tên trực tiếp tại Profile, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Zoom → chọn “Thêm”
Bước 2: Chọn tài khoản của bạn → đổi tên ở mục “Hiển thị tên”
Bước 3: Chọn “Lưu” để cập nhật tên đã đổi
Cách đổi tên Zoom của người khác
Bước 1: Mở ứng dụng Zoom, trong buổi họp bạn chọn mục “Người tham gia”
Bước 2: Chọn phần “Khác” ở chỗ thành viên mà bạn muốn đổi tên
Bước 3: Chọn “Đổi tên” và nhập tên mà bạn muốn đổi → Bấm vào nút “Đổi tên” để hoàn tất.
Cách đổi ảnh đại diện trên zoom
Đổi ảnh đại diện trên Zoom bằng điện thoại
Cách đổi avatar trên Zoom bằng điện thoại không quá phức tạp, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Zoom, nhấn nút “Cài đặt” ở góc phía dưới bên phải màn hình.
Bước 2: Ở mục Tài khoản, bạn chọn mũi tên góc bên phải
Bước 3: lựa chọn mục Ảnh hồ sơ
Bước 4: Ở mục Thay đổi ảnh đại diện, hãy chọn Chụp ảnh mới ở mục Chụp hình hoặc Chọn ảnh có sẵn ở mục Chọn ảnh.
Bước 5: Chọn ảnh mà bạn muốn đổi thành Ảnh đại diện
Bước 6: Tuỳ chọn khung ảnh với tỷ lệ cân đối → nhấn Xong
Cách đổi ảnh đại diện trên máy tính
Bước 1: Mở Zoom trên máy tính, chọn mục “Tài khoản của tôi” ở góc trên phía bên phải
Bước 2: Nhấn vào ảnh.đại diện của bạn
Bước 3: Nhấn “Chọn tệp” để tải ảnh lên hoặc bạn.có thể kéo thả ảnh.vào khung
Bước 4: Chọn ảnh đại diện mà bạn muốn đổi → chọn Open
Bước 5: Căn chỉnh sao cho hình ảnh vừa với khung rồi chọn Lưu
Cập nhật tin tức mạng xã hội mới nhất tại Săn Sale Hot
Cách tắt mic trên zoom
Tắt mic trong Zoom trên máy tính
Trường hợp 1: Nếu đang trong giao diện buổi họp thì bạn nhìn xuống phía dưới khung hình, chọn Tuỳ chọn micro để tắt.
Trường hợp 2: Trên giao diện chính của phần mềm, chọn Settings → Audio → Mute my Micro when joining a meeting
Cách tắt mic Zoom trên điện thoại
Trên giao diện điện thoại, bạn thao tác giống như trên máy tính.
Cách tắt mic khi chuẩn bị vào phòng Zoom
Trước khi tham gia vào một phòng Zoom bất kỳ, bạn sẽ được hỏi có dùng video và micro của thiết bị hay không. Lúc này bạn chọn Huỷ là được.
Cách tắt mic trước khi vào phòng Zoom
Để tắt micro trước khi vào phòng Zoom, bạn tiến hành như sau: chọn Cài đặt → Cuộc họp → kích hoạt chế độ Luôn tắt tiếng micro của tôi.
Cách sử dụng phản ứng với biểu tượng cảm xúc
Bạn có thể cho host và những người tham gia khác biết suy nghĩ của mình thông qua các biểu tượng cảm xúc. Gửi biểu tượng vỗ tay hoặc hình ngón tay cái giúp duy trì việc giao tiếp mà không làm gián đoạn cuộc họp.
Để phản ứng với biểu tượng cảm xúc, bạn chọn tab Reactions ở cuối màn hình rồi chọn biểu tượng mình muốn. Biểu tượng cảm xúc sẽ biến mất sau 5 giây.
Cách bật chế độ xem thư viện
Chế độ xem thư viện cho phép bạn nhìn nhiều người trong cuộc họp cùng một lúc. Để bật tính năng này, bạn nhấn vào mục Gallery view ở góc phía cùng bên phải.
Trên đây là toàn bộ những hướng dẫn sử dụng zoom từ A-Z dành cho người mới bắt đầu để bạn dễ dàng họp và học tập trên ứng dụng này. Hy vọng rằng qua những chia sẻ ở trên, bạn sẽ biết cách sử dụng Zoom để có những cuộc họp, những buổi học hiệu quả nhất.
Săn Sale Hot tổng hợp
